Listes de travail pour un contrôle et un suivi aisés du travail
Les listes de travail aident auteurs et transcripteurs à contrôler le statut de leur travail et à gagner du temps en supprimant la communication superflue sur le statut entre les parties. Les fichiers peuvent être organisés en sous-dossiers, avoir des propriétés et commentaires spécifiques et être marqués comme urgents pour mieux organiser et hiérarchiser les tâches.
Gestion et automatisation du flux de travail pour une productivité améliorée
Contrôlez et gérez facilement le flux de travail entre auteurs et transcripteurs. Les enregistrements et les documents écrits qui en résultent sont automatiquement envoyés à la personne compétente pour un traitement plus rapide.
Fonctions de cryptage et de sauvegarde pour une sécurité optimale
Le cryptage en temps réel des fichiers (256 bits) et le transfert de fichier sécurisé permettent uniquement aux personnes autorisées d’accéder aux documents. La fonction facultative de copies de sécurité automatiques protège vos données contre toute perte accidentelle.
Enregistreur pour une dictée directe pratique avec les microphones de dictée Philips
Grâce à l’enregistreur de dictée intégré, les auteurs peuvent enregistrer directement dans leur logiciel SpeechExec. Le logiciel fonctionne parfaitement avec les microphones de dictée Philips SpeechMike pour un contrôle rapide et facile de l’ensemble des fonctions d’enregistrement et de lecture, telles qu’insérer, remplacer et ajouter. Les touches de fonction peuvent être programmées individuellement pour encore plus de confort d’utilisation.
Conçue pour une reconnaissance vocale professionnelle offrant une précision optimale
Le logiciel de reconnaissance vocale de Dragon peut être parfaitement connecté à la solution. Que l’auteur dicte directement dans le logiciel à l’aide d’un microphone Philips ou qu’il charge les fichiers enregistrés depuis un enregistreur vocal, il obtiendra des résultats de reconnaissance vocale extrêmement précis, pour un flux de travail encore plus rapide.
Lecteur de transcription avec un support des pédales de commande pour un contrôle de la lecture à mains libres
Le logiciel est doté d’un lecteur de transcription intégré très pratique avec options d’avance rapide, retour rapide et mise en pause. Allié à la pédale de commande configurable Philips, il assure une transcription rapide et confortable. Des modèles prédéfinis peuvent être utilisés afin de créer automatiquement des documents à l’en-tête et au pied de page adaptés, pour un gain de temps évident.
Fenêtres d’alerte pour la notification des nouvelles tâches importantes
Les transcripteurs peuvent recevoir des alertes dès que de nouveaux enregistrements leurs sont attribués, afin de ne jamais oublier d’enregistrements importants. Ces notifications s’affichent à l’écran en temps réel dans une fenêtre contextuelle discrète.
Options de tri et de filtre individuelles pour organiser et hiérarchiser la priorité des tâches
Auteurs et transcripteurs profitent des options de tri et de filtre individuelles pour trouver dictées et documents encore plus rapidement et assurer une organisation toujours optimale.
Téléchargement automatique des fichiers pour un routage rapide et facile des tâches
SpeechExec Pro permet aux auteurs et transcripteurs de télécharger automatiquement l’ensemble de leurs dictées depuis leur enregistreur vocal directement dans le logiciel et de les envoyer vers la destination désirée via leur réseau local, serveur FTP, SpeechLive ou e-mail.
